INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La società Kinesis S.R.L. con sede in Tortolì (NU) via Giacomo Puccini, n.8 CAP 08048, P.IVA 01188270910 (in seguito,
“Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito,
“Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con
le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e -
mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione
della iscrizione al centro fitness per la frequenza dei corsi e l’utilizzo dei servizi resi disponibili dal Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti
Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- comunicare ad Enti e PA per assolvimento adempimenti di legge, amministrativi, fiscali e di PS
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B ) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità
- Servizio informazione per - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni
opportunità, note nuovi adempimenti, possibilità commerciali, materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti
dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni di soggetti terzi limitatamente a partner
commerciali e/o operativi del Titolare.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali consiste nelle sole operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2)
GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per
non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati
per le Finalità di Promozione.
4. Durata del trattamento
I dati trattati per finalità relative ad adempimenti contrattuali, normativi, amministrativi, fiscali, pubblica sicurezza e
giudiziari saranno trattati per un tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo di 10 anni successivo alla
interruzione del servizio;
I dati detenuti per finalità solo esclusivamente promozionali saranno trattati per una durata massima di 5 anni
scaduti i quali sarà richiesta una ulteriore acquisizione del consenso.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare — nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento
e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (al commercialista, all’assicurazione solo in caso di infortunio.) che svolgono attività
in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
6. Comunicazione dei dati
In tutti i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge, il titolare si riserva di comunicare i suoi dati senza la
necessità di un espresso consenso secondo quanto stabilito dall’art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e
c) GDPR), quanto tale richiesta provenga da Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai
quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i
dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati sul territorio Nazionale e quindi all’interno dell’Unione Europea. il
Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra - UE avverrà — solo se strettamente necessario — in
conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe
i servizi e/o resi dal Titolare
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di Interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano presso il nostro Sistema,
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) del sistema
applicato con gli strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento e l'integrazione dei dati; b) la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge; c)
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al
trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita o per il
compimento di ricerche di mercato, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing
diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità
per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di
ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure
nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione
di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità
Garante.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A.R. a Kinesis S.R.L. Via Giacomo Puccini, 8 – 08048 – TORTOLI’ (NU) ;
- una e-mail all’indirizzo mariano.rubiu@tiscali.it
11. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Kinesis S.R.L. con sede in via Giacomo Puccini, 8 CAP 08048, P.IVA 01188270910
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede Legale del Titolare del
trattamento